為全面、徹底清理截止2023年底資料借閱未還、資料欠交未歸檔等歷史遺留問題，公司檔案室開展了“降存量、遏制增量”2024“檔案清繳年”專項活動。

2月初，公司檔案室對礦產(chǎn)地質(zhì)和水工環(huán)地質(zhì)資料借閱未還、應(yīng)交欠交情況進行了全面、系統(tǒng)的賬、物核對和分類梳理，共涉及資料167份。

3月11日經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會議決定，檔案室起草并印發(fā)了陜地綜發(fā)[2024]18號文件《關(guān)于借閱資料未歸還和資源應(yīng)歸未歸檔問題處理意見的通知》，3月26日檔案室再次發(fā)出“資料歸檔催交工作函”。檔案室把相關(guān)文件及資料目錄明細分發(fā)至所有涉及部門及個人。在公司各部門的積極配合下，截止4月15日，專項工作取得了階段性成果，累計清收2001—2023年歸檔資料136件，待清收歸檔資料31件。

與此同時，檔案室認(rèn)真分析借閱未還及應(yīng)歸未歸檔資料形成的原因，不斷完善和優(yōu)化借閱、歸檔流程，制定了嚴(yán)格的逾期管理措施，從行政措施及經(jīng)濟措施兩方面著手，有效地控制資料借閱的風(fēng)險、減少資料欠交的可能性，提高了檔案管理工作的效率。（陳杰）